Beschreibung der Veranstaltung
Einladung zur Sommerausfahrt 2023
Liebe Clubkameradinnen, liebe Clubkameraden,
die Zeit fliegt. Unsere Sommerausfahrt in die schöne Hansestadt Tangermünde ist uns noch gut in Erinnerung, und schon planen wir unsere Sommerausfahrt für das Jahr 2023. Diese wird uns in die Lüneburger Heide führen. Eigentlich war die Idee, die Heideblüte zu bestaunen, aber das wollen auch andere Gäste. Millionen Besucher kommen jährlich in die Lüneburger Heide wegen der einzigartigen Landschaft. Obgleich wir uns schon frühzeitig nach einem passenden Hotel umgesehen haben, war es uns nicht möglich, zu dem Zeitpunkt der eigentlichen Heideblüte (08.08. - 09.09.) entsprechende Zimmer zu buchen. Darum haben wir uns entschieden, die Sommertour 2023 auf den 28.07.2023 – 30.07.2023 vorzuziehen. Die Lüneburger Heide ist zu jeder Jahreszeit schön und sehenswert, nicht nur zur Blütezeit.
Unser Ziel ist Undeloh. Dort haben wir im Hotel Undeloher Hof ein Zimmerkontingent von 17 Doppelzimmern und 3 Einzelzimmern bis zum 05.03.2023 optionieren können. Die Anzahl von 20 Zimmern ist deshalb begrenzt, da wir der Übersicht wegen nur mit maximal 20 Fahrzeugen in Kolonne fahren können, was schon sehr viel ist. Außerdem ist rechtlich die Kolonnenfahrt begrenzt und anmeldepflichtig.
Der Preis für das Doppelzimmer beträgt für die zwei Übernachtungen 432,00 € und für das Einzelzimmer 256,00 €. In diesen Preisen sind folgende Leistungen enthalten:
2 x Übernachtungen
2 x reichhaltiges Frühstück vom Buffet
2 x Abendessen im Rahmen der Halbpension (3-Gang-Menü)
1 x Kaffeetrinken mit Buchweizentorte
1 x Kutschfahrt (1.5 Std.)
Hunde sind willkommen. Leider stehen für Gäste mit Hunden aber nur 3 Doppelzimmer zur Verfügung. Diese Zimmer befinden sich im dazugehörigen Brunnen Café ca. 80 m vom Haupthaus entfernt. Je Hund werden einmalig 12,00 € berechnet. Für etwaige Schäden, die das Tier verursacht, haftet der Gast. Bitte meldet bei Eurer Buchung also sofort den Hund mit an.
In dem oben genannten Preis sind keine Getränke enthalten. Diese sind von Euch zusammen mit dem gebuchten Arrangement direkt mit dem Hotel abzurechnen.
Die Buchung dieses Arrangements erfolgt eigenständig unter dem Kennwort „RT30 Sommerausfahrt 2023“ und ist ab sofort bis zum 05.03.2023 buchbar. Hier die entsprechenden Kontaktdaten:
Hotel Undeloher Hof
Wilseder Str. 22
21274 Undeloh
Telefon: 04189 457
E-Mail: info@undeloherhof.de
Gleichzeitig bitten wir Euch, die im Anhang beigefügte Teilnahmebestätigung an folgende E-Mail-Adresse zu senden:
Auch auf der Rundfahrt wird für Euer leibliches Wohl gesorgt. Wir kehren ein in ein kleines Café, um uns dort mit einem Stück Torte und Kaffee satt verwöhnen zu lassen. Hierfür und für die Erstellung eines Roadbooks sowie Eintrittsgelder wird ein Kostenbeitrag von 25,00 € pro Person erhoben. Diesen Betrag überweist Ihr bitte auf das Konto von
Lars Schulz
Hannoversche Volksbank e.G.
IBAN: DE65 2519 0001 0216 7263 00
Kennwort: RT 30 Sommerausfahrt 2023
Nochmals der Hinweis, dass wir nicht mehr als 20 Fahrzeuge akzeptieren können, daher bucht Euer Zimmer frühzeitig und meldet uns Eure Teilnahme.
Da wir uns sehr kurzfristig für das Hotel entscheiden mussten, konnten wir die Ausfahrt noch nicht im Detail planen. Hier aber einige Eckpunkte für unsere Sommertour:
28.07.2023
Gemeinsame Anfahrt
Kaffeetrinken mit Buchweizentorte
Kutschfahrt
Gemeinsames Abendessen
29.07.2023
Frühstück
Schätzchenausfahrt entlang des „Naturparks Lüneburger Heide“
Besuch des Alaris Schmetterlingsparks
Besuch des Heidegartens
Kaffeetrinken
Gemeinsames Abendessen
30.07.2023
Frühstück
Verabschiedung und individuelle Heimreise
Treffpunkt und weitere Einzelheiten werden den Teilnehmern zu einem späteren Zeitpunkt mitgeteilt. Lasst Euch also überraschen. Wir versprechen Euch drei kurzweilige und erlebnisreiche Tage und freuen uns auf Eure Teilnahme.
Bei Rückfragen steht Euch Rainer gern zur Verfügung (015115759610 oder per Mail an rt30@107sl-club.de).
Mit herzlichen Grüßen von Stern zu Stern
Lars Schulz
Mercedes-Benz R/C 107-SL-Club Deutschland e. V.
RT-Leitung Regionaltreff 30 Hannover
Technikbeauftragter Regionaltreff 30 Hannover
Kassenprüfer
